日本政府在今年5月針對新冠肺炎召開專家委員會,提出「新生活方式」(新しい生活様式)的建議,包含購物、搭乘交通工具、在外用餐、休閒生活與工作等情境等;在工作方面的建議則包括了遠距辦公、線上會議及線上名片交換。
因此日本經濟產業省於7月份正式採用「Sansan」線上名片管理服務,截至7月底,在日本約有3,000家企業運用該服務。
「Sansan」為日本國內業者推出的線上名片管理服務,除了提供紙本名片拍照轉檔、線上名片QR code掃瞄與藍牙交換等功能,可進行非接觸式名片交換,可以在遠距辦公或視訊會議時,也能進行線上名片交換。
除了企業內部的通訊錄及個人的業務名片管理,其最主要的功能是能透過Sansan平台串接企業外部的人脈網絡,同時共享即時資訊。透過Sansan可得知曾經交換過名片的對象是否有人事異動,例如升遷或退休。其他功能包括串接微軟日本的 Microsoft Office 365、提供11種語言的版本、以及拜訪對方時的地圖查詢等。
參考資料:
1. Sansan
2. 一般社團法人日本經濟團體連合會